Bei der Mietverwaltung wird der Umfang der Tätigkeit entsprechend der Wünsche und Bedürfnisse des Auftraggeber abgestimmt. Der Leistungsumfang reicht von der Fertigung von Betriebskostenabrechnung bis zur vollständigen Betreuung der Wohnanlage. Der Umfang einer Mietenverwaltung wird nachfolgend auszugsweise dargestellt:

Allgemeine Aufgaben

Der Auftraggeber überträgt dem Verwalter die Erledigung aller Angelegenheiten, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung des oben bezeichneten Objektes notwendig sind. Der Verwalter ist berechtigt und verpflichtet, die Interessen des Auftraggebers zu vertreten und die nachstehend aufgeführten Aufgaben wahrzunehmen.

Spezielle Aufgaben

A) Kaufmännische Verwaltung:

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
• Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
• Einstellung oder Entlassung von Hilfskräften
• Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie
  für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
• Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsmäßige Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind.

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber

Rechnungslegung
Die Rechnungslegung kann monatlich, im Quartal, halbjährlich oder jährlich erfolgen.

Zahlungsverkehr
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Mietkautionen